为进一步推进定结县公安局教育整顿工作向纵深推进,加强对各类文件的管理,严防重要文件丢失和发生文件积压不办理的现象。近日,定结县公安局警务督察大队联合局办公室前往各部门采取随机抽查的方式对文件签收、办理和归档情况进行督导检查。
检查中,主要对照局办公室机要文件签收本随机抽取了不同部门共15份机要文件进行检查,主要检查各部门是否严格按照领导批示和文件要求认真组织开展学习和办理、归档等工作。经检查,各机要文件均按照要求及时上报、办理,未发现文件积压不办理和文件丢失等现象。同时,督察民警要求各部门要进一步规范文件的签收、办理、归档等工作,完善各相关台账登记制度,使文件管理更加直接方便,避免出现文件归档杂乱等情况。
通过此次督导检查,及时发现并整改问题,进一步规范了我局各部门文件管理,压实了工作责任,有效提高了全局民(辅)警的保密意识,为我局文件管理工作奠定了坚实的基础。